Її необхідність полягає в тому, що вона є основою для створення документів про освіту
На сайті держзакупівель розміщена інформація про замовлення послуги від управління освіти Полтавського міськвиконкому про застосування процедури закупівлі в одного учасника процедури створення та обробки електронної бази даних випускників навчальних закладів у вигляді 3800 анкет. Дану послугу закуповують у ПОКППІТ «Освітаінфоком», на неї з міського бюджету витратять 167 тисяч 124 гривні.
В управління освіти Полтавської міськради ми надіслали інформаційні запити із запитаннями в чому потреба створення електронної бази даних випускників.
Нам повідомили наступне: відповідно до Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка основою для створення документів про освіту, виготовлення їх пластикових карток є замовлення в електронному вигляді (текст згідно із затвердженими формами, який містить у тому числі прізвища, ім’я, по батькові випускників), сформовані за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.
